Datenschutzerklärung / Einwilligungserklärung
Datenschutzerklärung / Einwilligungserklärung
I . Datenkategorien
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen:
- Name/Firma des Vereinsmitglieds sowie Name des gesetzlichen Vertreters minderjähriger Vereinsmitglieder,
- Geburtsdatum,
- Adresse,
- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.) des Vereinsmitglieds sowie des gesetzlichen Vertreters minderjähriger Vereinsmitglieder,
- Bankverbindungen,
- Video- und Bildaufnahmen im Rahmen der Vereinstätigkeit, insbesondere bei Trainings, Wettkämpfen und sonstigen Veranstaltungen, wobei diese Aufnahmen unter Umständen eine eindeutige Identifizierung der darin abgebildeten Vereinsmitglieder ermöglichen können (Pkt. IV).
II. Rechtmäßigkeit und Zwecke der Verarbeitung
Die unter Pkt. I, 1-5 angeführten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten ist der Abschluss einer Vereinsmitgliedschaft nicht möglich.
- Einwilligung zu Werbezwecken (OPTIONAL)
☐ Ich bin damit einverstanden / ☐ Mein gesetzlicher Vertreter ist damit einverstanden, dass die in Z 1-4 genannten Daten neben den für die Vereinsmitgliedschaft erforderlichen Zwecken auch für eigene Werbezwecke und zur Zusendung von Angeboten und Newslettern verwendet werden. Diese Einwilligung kann jederzeit bei den umseits angeführten Kontaktdaten widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
III. Speicherdauer
Die oben genannten personenbezogenen Daten werden mit dem Vereinsaustritt des betreffenden Mitglieds gelöscht, sofern nicht berechtigte Interessen eine längere Speicherung rechtfertigen (etwa im Falle offener Mitgliedsbeiträge nach Austritt aus dem Verein).
Davon nicht umfasst sind Bild- und Videoaufnahmen zu deren Aufnahme, Verarbeitung und Veröffentlichung eine ausdrückliche Einwilligung des/der Abgebildeten erteilt worden ist (siehe Pkt. IV).
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Unterschrift Mitglied
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Unterschrift gesetzlicher Vertreter (falls notwendig)
IV. Einwilligung zur Verarbeitung von im Rahmen der Vereinstätigkeit angefertigten Video- und Bildaufnahmen
Im Rahmen der Vereinstätigkeit können Video- und Bildaufnahmen von einzelnen oder mehreren Vereinsmitgliedern angefertigt und verarbeitet werden. Zur Förderung des Vereinszwecks können diese Aufnahmen außerdem im Internet (evtl Plattformen einfügen) veröffentlicht werden. Diese Video- und Bildaufnahmen ermöglichen unter Umständen eine eindeutige Identifizierung der abgebildeten Personen.
☐ Ich erteile / ☐ Mein gesetzlicher Vertreter erteilt hiermit die ausdrückliche Zustimmung zu Bild- und Videoaufnahmen meiner Person im Rahmen der Vereinstätigkeit. Ich nehme zur Kenntnis, dass diese Zustimmung unentgeltlich erfolgt. Weiters wird die Einwilligung erklärt, dass diese Bild- und Videoaufnahmen zum Zweck der Werbung und Dokumentation in (elektronischen) Medien (z.B. TV, Facebook, Instagram, Vereinswebsite, YouTube) veröffentlicht werden können.
Diese Einwilligung kann jederzeit bei den unter Punkt VI. angeführten Kontaktdaten widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
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Unterschrift Mitglied
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Unterschrift gesetzlicher Vertreter (falls notwendig)
V . Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten und Weitergabe personenbezogener Daten
Zur Teilnahme an vereinsinternen und vereinsexternen Wettkämpfen kann es allenfalls erforderlich werden, folgende unter Art 9 DSGVO („Besondere Kategorien personenbezogener Daten“) fallende Daten zu verarbeiten:
- Gesundheitsdaten, insbesondere betreffend das Körpergewicht sowie die Körpergröße des Vereinsmitglieds bzw Wettkampfteilnehmers.
Zur ordnungsgemäßen Registrierung eines Vereinsmitglieds als Kämpfer im Rahmen eines vereinsexternen Wettkampfes kann es überdies allenfalls erforderlich werden, diese Daten an den/die Veranstalter des Wettkampfes zu übermitteln.
Sofern es gesetzlich vorgesehen ist, können diese Daten auch an die für die Vollziehung von vereins-, veranstaltungs- und sportrechtlichen Angelegenheiten zuständigen Behörden übermittelt werden.
☐ Ich bin damit einverstanden / ☐ Mein gesetzlicher Vertreter ist damit einverstanden, dass die oben genannten personenbezogenen Daten zu den angeführten Zwecken verarbeitet und weitergegeben werden.
Hinweis: Wird die Einwilligung bei Vereinsbeitritt nicht erteilt und möchte das betreffende Mitglied zu einem späteren Zeitpunkt dennoch an Wettkämpfen, für welche die beschriebene Datenverarbeitung- und Weiterleitung notwendig ist, teilnehmen, so kann die Einwilligung jedenfalls auch später gesondert erteilt werden.
Diese Einwilligung kann jederzeit bei den bei den unter Punkt VI. angeführten Kontaktdaten widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung und Weitergabe nicht berührt.
Diese personenbezogenen Daten werden spätestens mit dem Vereinsaustritt des betreffenden Mitglieds gelöscht.
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Unterschrift Mitglied
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Unterschrift gesetzlicher Vertreter (falls notwendig)
Hinterbrühl, am _______________
VI. Kontaktdaten
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
[Kontaktdaten]
Rechtsbehelfsbelehrung
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E: dsb@dsb.gv.at
W: http://www.dsb.gv.at/